Microsoft Entra ID

L'intégration Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD) crée et met à jour automatiquement vos utilisateurs ECARD à partir de votre annuaire Microsoft. Une fois en place, l'arrivée d'un collaborateur dans votre annuaire crée son utilisateur ECARD, et un changement de poste met sa fiche à jour — sans saisie manuelle.

Ce qu'elle permet

• Synchroniser les utilisateurs depuis Entra (création automatique des utilisateurs ECARD).
• Synchroniser les groupes (optionnel) et n'importer que certains groupes.
• Filtrer les utilisateurs par attributs (département, poste, site…).
• Mapper les champs Entra vers les champs / attributs personnalisés ECARD.
• Attribuer des groupes / tags automatiquement selon les valeurs Entra.
• Synchroniser les photos de profil.
• Réécriture des données : les changements côté Entra sont répercutés dans ECARD.

Mettre en place

1. Ouvrez Intégrations → Microsoft Entra ID.
2. Connectez votre annuaire Microsoft (une autorisation administrateur côté Microsoft est requise).
3. Choisissez les groupes et les filtres à synchroniser (par département, poste ou site).
4. Configurez le mapping des champs et l'attribution de groupes/tags.
5. Lancez une première synchronisation complète.

Après cette première synchronisation complète, les mises à jour peuvent se faire en temps réel. L'historique et les erreurs de synchronisation sont consultables directement dans l'intégration.

Une capture d'écran de l'écran de mapping des champs (attributs Entra ↔ champs ECARD) aiderait à visualiser cette étape.

Exemple

Vous ne voulez synchroniser que le service commercial : sélectionnez le groupe Entra « Sales » et ajoutez un filtre sur le département. Seuls ces utilisateurs sont créés dans ECARD, avec le tag « Commercial » attribué automatiquement.

Dépannage

• Les mauvaises personnes remontent (ou aucune). Vérifiez les groupes sélectionnés et les filtres ; relancez une synchronisation complète après toute modification des filtres.
• Un champ reste vide. Contrôlez le mapping : un attribut vide côté Entra reste vide côté ECARD.
• Les nouveautés n'apparaissent pas. Consultez l'historique de synchronisation pour repérer une éventuelle erreur.

Plus de détails : Synchronisation & import.

Bon à savoir

• Cette configuration nécessite un rôle Administrateur côté ECARD et des droits d'administration côté Microsoft Entra.
• Les attributs personnalisés ECARD peuvent recevoir des valeurs Entra via le mapping — voir Groupes, tags & entités.
• Pour la définition des termes, voir le Glossaire.