Add-in Outlook
Déployer automatiquement les signatures email ECARD dans Outlook — prérequis, licences Microsoft, installation, réseau et mises à jour.
L'add-in Outlook insère automatiquement la signature ECARD dans les emails, sans que chaque collaborateur ait à la copier-coller. La signature suit le profil de l'utilisateur : quand ses informations changent dans ECARD, sa signature reste à jour, sur Outlook desktop, web et mobile (iOS/Android).
Comment ça marche
L'add-in ECARD utilise les mécanismes standards des compléments Office/Outlook. Il se déploie une seule fois depuis le centre d'administration Microsoft 365, pour tout ou partie de l'organisation. Une fois déployé, il applique à chaque utilisateur la signature qui lui est attribuée dans ECARD.
Prérequis
- Un abonnement Microsoft 365 avec une boîte aux lettres Exchange Online active.
- Une licence compatible avec le déploiement centralisé d'add-ins (liste détaillée dans Installer l'add-in).
- Un rôle d'administrateur Microsoft 365 pour effectuer le déploiement.
- Un accès réseau aux domaines ECARD (voir Configuration réseau).
- Un profil actif et une signature attribuée dans ECARD pour chaque utilisateur ciblé.
Certains abonnements Microsoft n'incluent pas Outlook Desktop : sur ces licences, l'add-in n'est disponible que sur Outlook Web (OWA).
Les étapes
- Installer l'add-in — déployer depuis le centre d'administration Microsoft 365 et vérifier la compatibilité de votre licence.
- Configuration réseau — autoriser les domaines ECARD (utile derrière un proxy ou un pare-feu).
- Mettre à jour l'add-in — valider une nouvelle version depuis la console Microsoft 365.
Avantages
- Pas de copier-coller manuel pour les collaborateurs.
- Signature toujours à jour : elle suit automatiquement le profil.
- Déploiement centralisé pour toute l'organisation, en une seule opération.
- Cohérence garantie sur Outlook desktop, web et mobile.