Signatures email
Des signatures email harmonisées, à jour et pilotées depuis un seul endroit pour toute l'équipe.
Les signatures email ECARD permettent de doter toute votre organisation d'une signature homogène, à jour, et pilotée depuis un seul endroit. Fini les signatures disparates copiées de collègue en collègue : vous concevez un modèle, il se remplit tout seul avec les informations de chacun.
Principes
- Vous concevez un modèle de signature une fois.
- Il se remplit automatiquement avec les informations de chaque collaborateur via des variables (nom, poste, téléphones, logo…).
- Chacun installe sa signature dans son client mail (Outlook, Gmail, Apple Mail) ou via l'add-in Outlook, qui l'insère automatiquement.
Astuce : une signature ECARD est un fragment HTML conçu pour survivre au copier-coller. Ce n'est pas une newsletter — elle reste sobre et compatible avec Outlook, Gmail et Apple Mail.
Ce que vous pouvez faire
- Créer plusieurs variantes d'un même modèle (par contexte, par équipe, par entité).
- Afficher une bannière de campagne dans la signature (voir Campagnes).
- Envoyer un email de test pour vérifier le rendu réel avant de déployer.
- Attribuer une signature à des utilisateurs, des groupes ou des équipes.
- Archiver / restaurer des modèles pour garder une bibliothèque propre.
En pratique : du modèle à la boîte mail
- Vous créez un modèle dans Signatures email et le composez dans l'éditeur.
- Vous attribuez ce modèle aux personnes concernées.
- Chaque collaborateur installe sa signature (copier-coller ou add-in).
- À chaque envoi, les variables sont remplacées par les vraies informations du profil.
Exemple
Une organisation de 50 personnes crée un seul modèle « Signature externe ». Le nom, le poste et le téléphone de chacun sont insérés via variables. Quand un collaborateur change de poste, il suffit de mettre à jour son profil : la signature reflète le changement à la prochaine installation (ou automatiquement avec l'add-in Outlook).
Bon à savoir
- L'aperçu de l'éditeur utilise du CSS moderne et n'est pas représentatif du rendu final : envoyez toujours un email de test.
- Les valeurs affichées proviennent du profil de chaque utilisateur — gardez-les à jour.
- La disponibilité de la fonctionnalité dépend de votre offre.