Premiers pas

Mettre en route votre organisation ECARD étape par étape, de la connexion à la collecte de contacts.

Voici le parcours recommandé pour démarrer. Comptez environ une heure pour une première mise en route complète.

1. Connectez-vous

Rendez-vous sur app.ecardnfc.fr et connectez-vous par email, ou avec Google ou Microsoft. Voir Se connecter.

Pour sécuriser l'accès, activez la double authentification dès la première connexion.

2. Complétez votre organisation

Dans Paramètres de l'organisation, renseignez :

  1. le nom de l'organisation ;
  2. le logo (idéalement un fichier au fond transparent) ;
  3. les couleurs de la marque ;
  4. les informations de facturation.

Ces éléments servent de base à tous vos modèles. Voir Paramètres de l'organisation.

3. Ajoutez vos utilisateurs

Dans Organisation → Utilisateurs, ajoutez les personnes de votre équipe. Trois méthodes :

  • manuellement, une personne à la fois ;
  • par import CSV pour un ajout en masse ;
  • via Microsoft Entra pour synchroniser automatiquement depuis votre annuaire.

Pour une grande équipe, préparez des groupes et tags dès cette étape : vous pourrez ensuite cibler des commandes ou des modèles par groupe plutôt qu'un par un.

4. Concevez vos modèles

Créez au moins un modèle pour chaque canal que vous utilisez :

Utilisez des variables (nom, poste, entreprise…) pour qu'un même modèle se personnalise automatiquement pour chaque utilisateur.

5. Diffusez

6. Suivez et collectez

Les contacts se collectent automatiquement (formulaire de profil, scan de carte), et les statistiques mesurent l'engagement (vues, scans, clics).

Check-list de démarrage

  • Connexion réussie et double authentification activée
  • Organisation complétée (nom, logo, couleurs, facturation)
  • Utilisateurs ajoutés
  • Au moins un modèle par canal utilisé
  • Cartes commandées et activées
  • Signatures déployées
  • Premiers contacts et statistiques vérifiés

Dépannage

  • Un utilisateur ne reçoit pas son email d'invitation → vérifiez les courriers indésirables, puis voir Dépannage connexion.
  • Une carte ne s'ouvre pas au scan → voir Dépannage carte.
  • Une variable reste visible dans la signature (ex. {{user.firstName}}) → voir Dépannage signature.

Voir aussi

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